אפליקציית אישור הזמנות רכש

נגבסופט פיתחה תוכנה המאפשרת לעובדים בחברה לפתוח דרישות רכש והזמנות רכש, ולאנשים בכירים ועסוקים שנמצאים הרבה מחוץ למשרד, לאשר ביעילות ובזריזות את דרישות הרכש והזמנות הרכש שהם נדרשים לחתום עליהם באמצעות אפליקציה בסמארטפון לאישור הזמנות רכש, ובכך למנוע עיכוב בתהליך הרכש שמניע את כל הארגון.

להלן התכולה בנקודות עיקריות של אפליקציית הרכש של נגבסופט:

• הקלדה של דרישת רכש חדשה.
• הקלדה של הזמנת רכש חדשה.
• אישור דרישות רכש באפליקציה על הסמארטפון בעבודה על רשימה רב חברתית.
• אישור הזמנות רכש באפליקציה על הסמארטפון בעבודה על רשימה רב חברתית.
• אפשרות לאשר בסמארטפון תעודות נוספות הקשורות לרכש כגון אישור חשבוניות רכש או אישורי תשלומים.
• ניתן לאשר בשתי השיטות הקיימות בפריוריטי, הן של רשימת המאשרים והן בשיטה של עדכון הסטטוס.

• בתוכנת הרכש, אפליקציית הרכש של Mobile4ERP  ניתן לאשר בעוד שתי שיטות:
  • לקשור קוד קבוצה לסטטוס של הדרישה/הזמנה וכל חברי הקבוצה יקבלו הודעה לחתום על הדרישה או ההזמנה.
  • להגדיר לכל צרוף של סטטוס ומחלקה את החותם הבא. כלומר לבנות מטריצה. לפי הצירוף של הסטטוס והמחלקה תתקבל ההודעה.  
• לשלב עבודה במשרד ובשטח
  • תמיכה בהתאמות פרטיות לנוהלי רכש של כל ארגון. למשל, ארגון שיש לו היררכיה מוגדרת היטב, בדרך כלל האישורים מבוצעים תוך עלייה בעץ הארגוני ובתלות בסכום. כלומר לפי הסכום נקבע אם הדרישה תעלה עוד שלב.  
• תזכור המשתמש באופן אוטומטי
  • אפשר לשלוח דואר לחותם הבא. מתוכנת הדואר על המכשיר הנייד המשתמש יכול ללחוץ על מספר הדרישה/הזמנה שהגיע אליה ולהיכנס ישירות לאפליקציה לדף המתאים.
  • כנ"ל עם הודעות push notification שמגיעות למכשיר ומאפשרות כניסה מיידית לאפליקציה.
  • ספירת תעודות שלא טופלו - כאשר המשתמש עובד באפליקציה, ומגיע לאריח דרישות הרכש או הזמנות הרכש לאישור, מוצג לו עיגול בולט עם מספר הדרישות החדשות שהועברו לטיפולו.
• אישורי הזמנות לקוח ותעודות נוספות
  • בנוסף לאישורי רכש ניתן לאשר כל תעודה הנחוצה לאישורים בסמארטפון למשל אישור הזמנות לקוח, אישור של חריגה מאובליגו, אישור הנחות וכן הלאה.