אפליקציית POD לנהגים
נגבסופט פיתחה אפליקציה לנהגים,POD, תוכנת מעקב אספקות, כאשר כל הפעולות נעשות באמצעות סמארטפונים או מסופוני אנדרואיד מודרניים עם קוראי ברקוד חזקים. אפליקציית ההפצה מגדילה את היעילות התפעולית של מערך הנהגים ההפצה, מקטינה את השימוש בניירת, מפחיתה משלוחים שגויים או חסרים, מגדילה שביעות רצון הלקוחות מהשירות שהם מקבלים תוך הגדלת יכול חיוב הלקוחות ושיפור רווחיות הארגון.
להלן התכולה בנקודות עיקריות של אפליקציית הנהגים של נגבסופט:
בניית קו הפצה
- פתיחת תעודת הפצה לתאריך לקו ושיבוץ נהג באמצעות תיכנון מראש או העמסה בפועל לנהג.
- קישור תעודות משלוח וחשבוניות מס לתעודת ההפצה.
- אפשרות לקישור משימות (החזרת המחאה), או תעודת החזרה.
- רשימת נקודות העצירה נבנית אוטומטית לפי קיבוץ לקוח וכתובת.
למשל כאשר יש יותר מתעודה אחת לאותו לקוח.
בקרת העמסה
- תוך שימוש יעיל בקורא הברקוד, הנהג מעמיס מוצרים או ארגזים בבת אחת עבור כל התעודות.
- בקרת העמסה - המנהל יכול לבדוק בסמארטפון שלו שהעמסה הסתיימה לפי תכולת התעודות שצורפו לקו, ורק אז לאשר יציאה לדרך.
החתמת הלקוח על התעודות POD, מעקב אספקות מלא
- החתמה במסופון הנהג או בסמארטפון על מסמך שמציג את התעודה. הטופס החתום מצורף כנספח לתעודה בתוכנת פריוריטי
- הנהג יכול להפיק את התעודות טרם היציאה לדרך, להוריד אותם לנייד שלו ולצאת לדרך. כך כל הטפסים טעונים אצלו בנייד, והוא יכול להחתים לקוחות גם באזורים ללא קליטה אוף-ליין, ולסנכרן חזרה מאוחר יותר.
- תעודת המשלוח או החשבונית החתומה מופיעה מיד כ"ניספח לתעודה" בתוכנת פריוריטי כך שמעקב האספקות והוכחת המסירה POD מלאים ושלמים, ולמשרד יכולת מעקב ובקרה מלאה.
בקרת פריקה
- תוך שימוש יעיל בקורא הברקוד, הנהג פורק מוצרים - מקטי"ם או ארגזים ומקבל דו"ח השוואה לתכולת התעודה אותה פרק.
שימוש במפות וב WAZE
- בכפוף למדיניות הארגון, ניתן לראות היכן הנהג נמצא בכל רגע בעזרת ה GPS וכן לראות את ה"קו" בו נסע ובאיזה נקודת שהה וכמה זמן באותו היום.
- אפשר לראות חתימת GPS, נ"צ או כתובת של מקום בו הנהג החתים תעודות.
- הנהג מנווט ישירות מהאפליקציה באמצעות Waze באמצעות לחיצה על כתובת הלקוח באפליקציה.
ניהול תעודות מלא - לא רק תעודות משלוח וחשבוניות
- באפליקציית הנהגים של נגבסופט ניתן להעביר לנהג תעודות נוספות מעבר לתעודות הסטנדרטיות "תעודת משלוח" ו"חשבונית". כך ניתן להעביר לנהג תעודות ומשימות כמו: העברה בין מחסנים, תעודות קבלה מספקים, משימות גבייה והבאת צ'קים, החזרות וכל תעודה מיוחדת או פרטית שהארגון רוצה לתת לנהג למלא ו/או להחתים.
משלוח משימות
- משלוח משימות ותעודות ישירות לסמארטפון או המסופון של הנהג כאשר קיימת אפשרות לשלוח לנהג הודעה בסמאטפון push notification בכל פעם שהמשרד מבצע שינוי או מוסיף תעודה.
- תוכנת המסופונים לנהגים והפצה, POD, עובדת באינטגרטיביות מלאה עם מערכת פריוריטי כולל תמיכה בכל ההתאמות והפיתוחים הפרטיים שבוצעו בפריוריטי.
- אפליקציית ההפצה Mobile4ERP פועלת על כל סמארטפון או מכשיר שמריץ מערכת הפעלה Android או IOS כולל כל סוגי המסופונים היעודיים למחסן המריצים Android, מסופונים מוקשחים, וקוראי ברקוד שמורכבים ו/או מתחברים אליהם.
- אפליקציית נהגי המשאית Mobile4ERP עובדת ,Offline/Online כלומר מסונכרנת עם השרת כאשר יש תקשורת וגם שומרת את הנתונים על המכשיר. כאשר יש בעיית תקשורת ניתן להמשיך לעבוד ולשדר את הנתונים כאשר בעיית התקשורת נפתרת.
- תוכנת מסופונים לניהול הנהגים Mobile4ERP מגיעה עם תוכנה לקריאת ברקוד מוכנה לעבודה. קריאת הברקוד מתבצעת דרך מצלמת המכשיר וגם דרך קורא ייעודי שמגיע כאופציה בחלק מהמכשירים היעודיים למחסנים.
- אפליקצייה לנהגים POD מביאה ממשק משתמש ידידותי ומודרני המותאם לעבודת הנהג המעמיס, מחלק ללקוחות, פורק ומחתים אותם כמו כפפה ליד.
- תוכנת מסופונים לניהול השילוח כוללת טכנולוגיה יחודית לפיתוח התאמות: הטכנולוגיה היחודית של Mobile4ERP מאפשרת לפתח מסכים, דוחות ושדות למחסנאי מתוך הפריוריטי וכל ההתאמות תופענה במכשיר של המחסנאי.